仓储是企业管理中重要的一环，然而用传统简单、静态的仓库管理仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，常会出现：
如果不能保证正确的进货、库存控制与发货，带来的结果是管理费用增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统的仓库管理方法已无法保证企业资源高效利用。利用条码管理仓库管刻不容缓！
仓库管理中条码关键的作用就是对仓库运营过程中产生的大量的数据，进行自动化地收集，并实时地、准确性将信息传递给仓储管理系统WMS。
引入条码管理，可以对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等，各个作业环节的数据进行自动化的数据实时采集，查询、统计、跟踪。保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。
引入条码管理，还可以减少纸张使用，减少人为差错。可视化管理，可以及时找到仓库作业存在问题，并作出正确的修改，保证仓库正常运营；统一产品标签格式，规范条码在仓库流程中的使用的基础上，实行PDA手持机实时的数据采集，从而达到提高作业效率，降低失误率，简化作业流程，节约成本，最终实现仓库信息化、智能化管理的目的。
采用条码技术后，先将商品名称、类别、供应商、规格型号等信息按照仓储管理系统自身规则，打印出相应的条码标签并粘贴到商品上。当商品送到仓库时，收货人员可通过PDA扫描条码的方式，完成对这些商品的审核验收，并自动将这些商品信息一一录入到系统上，以供仓管员查看，实现货物定位、定量管理。
实时掌控库存数据，合理保持和控制企业库存。根据条码信息在商品的入库、上架、下架、调拨等阶段分别对其进行任务统计，作业时间、员工和商品明细实时记录。管理者可以根据这些信息对仓库作业进行有效管理和任务分配，让各项作业有条不絮地进行，提高仓库工作效率和质量。
采用条码技术后，各项作业的进行都是以条码标签为基础的，一旦扫描的标签与系统中的不匹配，便会发出提醒，以确保作业的准确性。而且，有了条码标签后，收货、拣货、审核、盘点的人员无需认识商品，避免了认错商品的失误，只需用PDA扫描商品标签即可，因此极大减轻了对员工的要求。同时可控制货物先进先出，避免人为错误。
采用条码技术后，可以对现场作业进行可视化管理，可实时地动态反映作业现状，使仓库管理者能及时、准确、全面地了解运营情况， 从而采取必要和有效的措施，保证作业能按预定的计划正常进行。
采用条码技术后，通过对货物批次信息的自动采集，实现了产品生产过程的可追溯性,无论商品在哪一环节出现问题，都能快速追溯到原责任人。
可以在庞大的仓库中快速地位库存品所在的位置，并实现先进先出的管理目标，极大方便了仓库人员作业。
实现数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和手工输入的步骤，大大提高工作效率。
解决仓库信息滞后的问题。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间，这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息，为用户定下交货日期。
解决手工单据信息不准确的问题，从而达到消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度，提高生产数据统计的速度和准确性，减轻统计人员的工作难度。
条码应用在仓库管理中的实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确有效。条码管理促进了企业管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升了供应链响应速度，增强企业的整体竞争能力。
